Verksamhetsregler

Verksamhetsregler

Förbundet har under mötestillfälle 25.11.2023 godkänt verksamhetsreglerna 

Innehåll och snabblänkar

1§ Förbundets namn och hemort
2§ Förbundets syfte
3§ Genomförande av syftet
4§ Medlemskap i förbundet
5§ Förbundets medlemmar
6§ Medlemsavgift
7§ Beslutanderätt och förvaltning
8§ Rösträtt
9§ Förbundsmöte
10§ Föreningens fullmäktige
11§ Förbundets styrelse
12§ Överklagandenämnden
13§ Idrottens rättsskyddsnämnd
14§ Förbundets krets
15§ Namnteckning
16§ Kallelse till möte
17§ Nominering av styrelseordförande, styrelseledamöter och fullmäktigeledamöter
18§ Antidopingregler och regler om etiska överträdelser
19§ Räkenskapsår
20§ Upphörande av medlemskap
21§ Disciplinära åtgärder inom tävlingsverksamheten
22§ Ändring av reglerna
23§ Upplösning av förbundet



1§ Förbundets namn och hemort

Föreningens namn är Suomen Salibandyliitto ry., på svenska Finlands Innebandyförbund r.f. Föreningens inofficiella förkortning som brukas är Salibandyliitto eller SSBL. I internationella sammanhang används det inofficiella namnet Finnish Floorball Federation. I dessa verksamhetsregler benämns föreningen som förbundet.

Förbundets hemort är Helsingfors.


2§ Förbundets syfte

Förbundet är en riksomfattande idrottsorganisation med syftet att främja, övervaka och styra innebandyverksamheten samt utvecklingen av idrottsgren i Finland. Förbundet fungerar som en ideell organisation samt en sammanhållande länk för distrikts- och regionorganisationer, idrottsföreningar samt andra aktörer som utövar innebandy.

Förbundets verksamhet grundar sig på idrottens etiska värden och principerna om fair play (Reilu Peli). I sin verksamhet agerar förbundet jämlikt samt enligt likabehandlingsprincipen.


3§ Genomförande av syftet

För att uppfylla syftet skall förbundet:

1) företräda samt övervaka, som högsta organ inom sitt område, sina medlemmars innebandy- och bandyverksamhet inom Finland samt utomlands.

2) medverka i samhällelig påverkan samt intressebevakning relaterad till motion och idrott

3) utarbeta och fastställa tävlings-, spel- och andra bestämmelser inom det egna området, övervakar att dessa följs samt ingripande vid överträdelser samt lösa relaterade tvister, om beslutanderätten inte uttryckligen har delegerats till en extern part

4) arrangera nationell samt internationell tävlingsverksamhet

5)upprätthålla register som är nödvändiga för förbundets verksamhet

6) bedriva utbildningsverksamhet och dela information gällande innebandy

7) dela kunskap om motion och antidoping samt arrangera samt stödja ungdoms-, motions- och hälsoverksamhet inom sitt eget område

8) verka för att nya föreningar som bedriver innebandy grundas

9) främja utvecklingen av medlemsföreningarnas verksamhet

10) verka inom riksomfattande idrotts- och motionsorganisationer, internationella innebandyorganisationer samt andra organisationer i enlighet med föreningens intressen

11) förbundet utser representativa landslag och deras medlemmar samt stödjer deras träning och förberedelser

12) bedriva publicerings- och informationsverksamhet

13) ta emot donationer och testamenten samt äga fast och lös egendom samt värdepapper som är nödvändiga för sin verksamhet

För att stödja sin verksamhet kan förbundet

– anordna insamlingar och lotterier
– arrangera idrotts-, motions-, dans- och nöjesevenemang
– ordna utbildning samt kurser
– bedriva förlags- och dupliceringsverksamhet
– bedriva inkvarterings- och förplägnadsverksamhet samt bingoverksamhet
– besitta samt upprätthålla idrottsfaciliteter
– besitta fastigheter, aktier samt värdepapper
– förmedla idrottskläder samt utrustning till sina medlemmar utan vinstsyfte


4§ Medlemskap i förbundet

Förbundet är medlem i Internationella Innebandyförbundet (International Floorball Federation). Förbundets styrelse fattar beslut om anslutning till andra organisationer eller utträde ur dem.


5§ Förbundets medlemmar

Förbundets ordinarie medlemmar är registrerade föreningar som godkänts av förbundets styrelse och ägnar sig åt, stöder eller främjar innebandy.

Som stödjande medlem eller understödjande medlem kan förbundets styrelse godkänna en enskild person, en juridisk person eller en stiftelse som genom sin verksamhet stöder förbundets syften.

Den som önskar bli medlem i förbundet skall lämna in en skriftlig medlemsansökan till förbundets styrelse. Ansökan bör innehålla de uppgifter som styrelsen kräver och personen bör bifoga ett intyg om att föreningen i fråga är registrerad.

Förbundsmötet kan benämna särskilt förtjänta personer till förbundets hedersordförande. Förbundets styrelse kan benämna särskilt förtjänta personer till förbundets hedersmedlemmar.

Förbundets medlemmar bör binda sig till att följa förbundets stadgar samt de överenskomna sammanslutningar i vilka förbundet är medlem, i enlighet med vad förbundets styrelse särskilt föreskriver. En ordinarie medlem i föreningen är skyldig att föra medlemsförteckning och bokföring över sina inkomster samt utgifter i lagenlig ordning samt föra protokoll över sina möten och sin förvaltning.


6§ Medlemsavgift

Medlemmarna betalar enligt räkenskapsperioden till förbundet en medlemsavgift som fastställts av förbundet under ordinarie mötet. Olika medlemsgrupperna kan ha olika medlemsavgifter. Hedersmedlemmar och hedersordföranden är befriade från medlemsavgift. Medlemsavgiften för ordinarie medlemmar kan differentieras så att medlemmar med fler än en röst betalar en högre avgift i förhållande till antalet röster. Dessutom kan medlemsavgiften för nya medlemmar fastställas till ett lägre belopp under det första året.


7§ Beslutanderätt och förvaltning

Den högsta beslutanderätten i förbundet utövas av medlemmarna vid förbundets möten, vilka är det ordinarie förbundsmötet samt extra förbundsmöten. Under tiden mellan möten utövas medlemmarnas beslutanderätt av fullmäktige i den utsträckning som anges i stadgan.

Förbundets förvaltning sköts av förbundets styrelse samt under denna agerande verksamhetsledare samt övriga tjänstepersoner. Förbundets regioner och dess uppgifter regleras separat därefter. Personer som är anställda av förbundet får inte vara medlemmar i förbundets styrelse eller fullmäktige. En medlem av förbundets styrelse får inte samtidigt verka som medlem i fullmäktige. Vid val av ledamöter till förbundets styrelse samt fullmäktige ska röstningsförfarandet beakta stadgarnas krav på representation av könsmångfald.


8§ Rösträtt 

Vid förbundets möten har varje ordinarie medlem som betalat sin medlemsavgift minst en röst. Utöver denna ordinarie röst kan en medlem ha högst två tilläggsröster, enligt vad som anges nedan.

En ordinarie medlem får en tilläggsröst, ifall minst hundra (100) spellicenser som tillhör styrelsen fastställda licensklasser har lösts ut för en innevarande spelperiod senast den sista maj före förbundsmötet. Medlemmen får en andra tilläggsröst om antalet lösta licenser är minst femhundra (500).

Förbundets styrelse bekräftar licensklasserna för den kommande spelperioden senast den sista april och bekräftar antalet licenser samt röstetal per medlem senast den sista juni eller under en annan tidpunkt vid behov.

Stödmedlemmar, understödjande medlemmar, hedersmedlemmar och hedersordföranden har ingen rösträtt.

Medlemmarnas beslutanderätt vid förbundets möten utövas av de representanter som medlemmarna bemyndigat. Varje medlem väljer en mötesrepresentant som får utöva hela röstetalet som tillkommer medlemmen. En medlem kan endast representeras av en mötesrepresentant under mötet, som därmed har 1–3 röster beroende på föreningens licensantal.

Den bemyndigade representanten måste vara den juridiska företrädaren för medlemmen, en styrelseledamot i medlemsföreningen eller en fullvärdig personmedlem som innehar en giltig spellicens. Mötesrepresentanten ska vid mötet uppvisa en fullmakt undertecknad av medlemsföreningens styrelse eller firmatecknare.

För att kunna utöva rösträtt vid förbundets möte måste medlemmen i förväg anmäla sitt deltagande senast det datum som anges i möteskallelsen. Om en medlem underlåter att anmäla sig men ändå skickat en representant som uppfyller de ovan nämnda kraven, kan denna representant godkännas av mötet genom beslut som fattas med enkel majoritet, dvs. att mer än hälften av de närvarande representanterna stöder beslutet.

Vid fullmäktigemöten har varje närvarande ledamot eller suppleant, som ersätter en frånvarande ledamot, en röst. Fullmäktigeledamot eller suppleant får inte rösta genom en ombudsman.

Vid regionala möten utövar de ordinarie medlemmar som tillhör den aktuella regionen rösträtt i enlighet med bestämmelserna ovan.


9§ Förbundsmöte

Förbundets ordinarie möte hålls vart tredje år i oktober–november på kallelse av förbundets styrelse. Extra förbundsmöten hålls då styrelsen eller fullmäktige anser behov för det eller när medlemmar, som sammanlagt representerar minst en tiondel (1/10) av det totala röstetalet bland röstberättigade medlemmar, skriftligen begär behandling av ett visst ärende.

Tid samt plats för förbundsmötet fastställs av styrelsen. Styrelsen kan besluta att medlemmar, på separat fastställda grunder, får delta i mötet via tekniska medel. Förbundsmötets specifika datum bör anmälas åt medlemmarna skriftligen minst sextio (60) dagar innan mötet tar plats. Anmälan kan även levereras via e-post.

Ett extra förbundsmöte bör ordnas inom fyra månader från det att medlemmarna har lämnat in en skriftlig begäran enligt stadgan ovan. I möteskallelsen till ett extra förbundsmöte ska det framgå vilket ärende som ligger till grund för mötet. I övriga fall ska möteskallelsen ske enligt bestämmelserna benämna i dessa stadgar.

Ärenden, som förbundets medlemmar önskar att behandlas under mötet, ska lämnas till styrelsen skriftligen senast trettio (30) dagar före mötet.

Beslut under förbundsmötet fattas med enkel majoritet, dvs. det förslag som fått mest stöd (röster). Vid likställda röstetal, avgör mötesordförandes avgivna röst. Vid personval väljs den/de som fått flest röster i antal. Ifall endast en person ska väljas, krävs att hen fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid likställda röstetal i personval, avgör man via lottdragning.

Förbundets ordinarie möte behandlar följande ärenden:

1) öppnandet av mötet

2) för mötet väljs en:

a) ordförande
b) sekreterare
c) två protokolljusterare
d) rösträknare enligt behov

3) fastställande av:
a) närvarande personer
b) röstberättigade medlemmar och deras röstetal samt bemyndigade representanter

4) mötets laglighet och beslutsförhet konstaterats

5) presentation av styrelsens långtidsverksamhetsplan samt diskussion gällande långsiktiga utvecklingsmål för föreningens verksamhet

6) presentation av styrelsens rapport gällande förbundets ekonomiska status samt diskussion om ekonomin och dess utveckling

7) beslut om arvoden och ersättningsgrunder för styrelsens ordförande och medlemmar för de tre följande räkenskapsperioder

8) beslut om antalet styrelseledamöter för de tre följande  räkenskapsperioderna

9) val av styrelsens ordförande samt övriga ledamöter enligt §17 för tre följande räkenskapsperioder

10) beslut om antalet fullmäktigeledamöter och deras regionala fördelning för tre följande räkenskapsperioder

11) val av fullmäktigeledamöter samt deras regionala suppleanter för tre följande räkenskapsperioder

12) val av antal samt medlemmarna till den i §12 avsedda besvärsnämnden för tre följande kalenderår

13) val av två revisorer samt deras personliga suppleanter eller ett revisionsbolag för tre följande räkenskapsperioder för förbundet

14) fastställande av medlemsavgifter för tre följande räkenskapsperioder

15) behandling av ärenden som styrelsen eller medlemmarna enligt denna paragraf har presenterat

16)mötets avslutning


10§ Föreningens fullmäktige

Fullmäktige består av högst 21 ordinarie ledamöter, som valts av förbundets ordinariemöte samt regionbaserade suppleanter. Fullmäktige är funktionell då minst hälften av dess ledamöter, eller ifall deras frånvaro, deras regionbaserade suppleanter är närvarande.

Antalet fullmäktigeledamöter ska fördelas mellan förbundets olika regioner samt det ska finnas en regional representation i fullmäktige, med högst tre ledamöter valda från varje region. Fullmäktigeledamöter samt deras suppleanter ska representera mer än ett kön, om det enligt den regionala kandidatuppställningen är möjligt.

Fullmäktige håller ett ordinarie möte per räkenskapsår under mars–april perioden. Förbundets styrelse kan besluta att fullmäktigeledamöterna får delta i mötet med hjälp av tekniska hjälpmedel, enligt de grunder som styrelsen särskilt bestämmer.

Fullmäktiges ordinarie ledamöter och suppleanter samt förbundets styrelse, revisorer och tjänstemän har närvarorätt vid fullmäktiges möten. Övriga personer har inte närvarorätt om inte förbundsmötet eller fullmäktige beslutar annat.

Ett extra fullmäktigemöte hålls då förbundets styrelse anser behov eller ifall minst hälften (1/2) av fullmäktige medlemmarna skriftligen föreslagit detta till styrelsen gällande ett visst ärende. I möteskallelsen till det ytterligare mötet ska ärendet anges vilket ligger till grund för möteskallelsen. Det ytterligare mötet ska hållas inom en månad från det att medlemmarna har framfört sin begäran om mötet enligt bestämmelserna ovan.

Fullmäktige kan inte behandla ärenden som enligt dessa stadgar hör till förbundsmötet. Ärenden, som ledamöter vill att fullmäktige ska behandla, bör skriftligen lämnas till förbundets styrelse senast trettio (30) dagar före mötet.

Vid fullmäktiges ordinarie möte behandlas följande:

1) öppnande av mötet

2) för mötet väljs:

a) en ordförande
b) en sekreterare
c) två protokolljusterare
d) rösträknare enligt behov

3) fastställande av närvarande personer samt av röstberättigade ordinarie medlemmar samt suppleanter

4) mötets laglighet och beslutsförhet konstateras

5) föredragning av förbundets styrelses årsberättelse och bokslut samt fastställande av bokslutet

6) föredragning av revisorernas berättelse och beslut gällande beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöter samt andra ansvarsskyldiga

7) behandling av ärenden som lagts fram av förbundets medlemmar samt av fullmäktigemedlemmar i enlighet med denna paragraf

8) mötets avslutning


11§ Förbundets styrelse 

Förbundets angelägenheter hanteras av en styrelse som utses av förbundsmötet. Styrelsen består av en ordförande, minst sex (6) och högst nio (9) ledamöter. Högst två tredjedelar (2/3) av styrelsens medlemmar får representera samma kön. En av de valda ledamöterna skall vara en aktiv spelare i högsta serien eller en person, som ovillkorligt representerar spelarna.

Förbundets verksamhetsledare lyder under styrelsen och ansvarar för förbundets operativa verksamhet. Styrelsens ordförande kallas även förbundsordförande.

Styrelsens ordförande samt övriga ledamöter väljs för en mandatperiod i gången, som motsvarar tre räkenskapsår. Ifall en ledamot avgår eller av någon annan anledning inte fullföljer sin mandatperiod, kan fullmäktige utse en efterträdare för den återstående mandatperioden. En person kan inneha uppdraget som styrelseordförande eller styrelsemedlem i högst tre kontinuerliga mandatperioder. Tjänstgöringstid i dessa uppdrag före år 2024 beräknas som en (1) hel mandatperiod vid tillämpning av denna begränsning.

Styrelsen utser inom sig en vice ordförande samt övriga nödvändiga tjänstemän. Styrelsen sammankallas av ordföranden, eller vid förhinder av vice ordföranden, då det finns anledning eller när minst två (2) ledamöter så kräver. Styrelsen är beslutförd då minst hälften av ledamöterna, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande.

Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, dock vid personval avgörs beslutet via lottdragning.

Styrelsens uppgifter är bland annat att:

1) styra samt övervaka den nationella innebandy- och sählyverksamheten

2) representera förbundet samt främja dess syften i laglig ordning

3) aktivt delta i samhällelig påverkan och intressebevakning relaterad till idrott och motion

4) ansvara för förbundets ekonomi samt egendom

5) besluta om sammankallande och förberedelser av förbundets fullmäktigemöten samt regionmöten

6) fastställa medlemmarnas röstetal under loppet av förbundsmöten

7) ansvara för upprättande av ekonomiplaner, verksamhetsplaner, verksamhetsberättelser samt bokslut

8) genomföra beslut som fattats vid förbunds- och fullmäktigemöten enligt stadgar och lagenligt

9) godkänna nya medlemmar samt föra medlemsregister, licens-, försäkrings-, disciplin- och övriga nödvändiga register

10) utarbeta och fastställa interna riktlinjer och anvisningar som står under förbundets stadgar

11) fastställa licensklasser och rutiner för licensförvärv

12) utarbeta samt fastställa tävlings- och spelregler samt andra tävlingsrelaterade bestämmelser

13) besluta om nödvändiga kommittéer och organ för förbundet samt utse deras medlemmar

14) besluta om inrättande eller avskaffande av tjänster samt utnämning och entledigande av verksamhetsledaren

15) på verksamhetsledarens förslag besluta om förbundets centrala tjänstemäns befattningsbeskrivningar, utnämningar och entledigande

16) besluta om tilldelning av förbundets förtjänsttecken och andra hedersutmärkelser

17) besluta om att kalla en person som under lång tid främjat förbundets syften på ett särskilt betydande sätt till hedersmedlem

18) utse förbundets representanter till andra organisationer

19) besluta om disciplinära åtgärder mot medlemmar, såvida inte denna befogenhet delegerats enligt tävlingsbestämmelserna

20) ansvara för ansökan till och deltagande i mästerskapstävlingar

21) utse landslag och dess medlemmar samt besluta om landslagsverksamhet och ekonomi

22) besluta om och ansvara för förbundets regioner och deras organisation

Förbundsordförandens uppgifter är att:

1)leda och representera förbundet

2) vara verksamhetsledarens närmaste överordnade

3) övervaka att styrelsens beslut genomförs

4) kalla till och leda styrelsens möten

 

Verksamhetsledarens uppgifter under styrelsens ledning och tillsyn är att:

1) ansvara för förbundets operativa ledning, årsplanering och personaladministration

2) fungera som föredragande vid styrelsemöten

3) ansvara för genomförande av styrelsens och fullmäktiges beslut samt representera förbundet enligt dessa beslut

4) upprätthålla kontakten med medlemsföreningar och andra nyckelintressenter


12§ Överklagandenämnden

Överklagandenämnden består av 3–8 ledamöter, av vilka ordföranden och vice ordföranden ska inneha en högre juridisk examen som ger behörighet att tjänstgöra som domare. Mandatperioden för medlemmar är tre kalenderår.

Förbundsmötet utser nämndens ledamöter. Vid behov kan fullmäktige komplettera nämnden om en ledamot avgår eller annars lämnar sitt uppdrag före mandattidens utgång.

Överklagandenämnden utser inom sig en ordförande och en vice ordförande. Nämndens kontaktperson och ansvarig för löpande ärenden är en sekreterare utsedd av förbundet.

Överklagandenämnden sammankallas vid behov av ordföranden eller, vid förhinder, av vice ordföranden. Nämnden är beslutsför när minst tre ledamöter, inklusive ordförande eller vice ordförande, deltar i beslutsfattandet.

Överklagandenämnden behandlar utan dröjsmål ärenden enligt tävlingsreglerna som rör beslut om påföljder, disciplinära åtgärder och protestärenden. Ett skriftligt beslut med motivering ska meddelas parterna inom 14 dagar från beslutsfattandet. Beslutet är slutgiltigt inom förbundet.


13§ Idrottens rättsskyddsnämnd

En part kan överklaga beslut som fattats av förbundet eller dess organ till Idrottens rättsskyddsnämnd, förutsatt att beslutet faller inom nämndens behörighet och att alla andra överklagningsmöjligheter enligt förbundets stadgar har utnyttjats.

Förbundet och dess medlemmar förbinder sig att erkänna rättsskyddsnämndens behörighet och att följa dess beslut.


14§ Förbundets krets

Förbundets verksamhet är indelad i regioner. Till en region hör förbundets ordinarie medlemmar som är verksamma inom regionens område. Förbundets styrelse beslutar om antalet regioner, deras geografiska gränser samt fastställer vilka medlemmar som hör till respektive region.

Regionens uppgift inom detta avseende är att inom sitt verksamhetsområde främja förverkligandet av förbundets syfte i enlighet med förbundets stadgar samt den godkända verksamhetsplanen.

För att fullgöra sina uppgifter ska regionen:

1) främja skapandet samt förbättra möjligheterna till tränings-, tävlings-, motions- och andra verksamhetsförutsättningar för medlemmar inom innebandyverksamheten inom dess region

2) främja förbundets verksamhet och vägleda förbundets medlemmar inom regionen, särskilt i att barn och unga utvecklas till fysiskt aktiva samhällsmedlemmar, samt stöda deras målsättningar inom innebandy

3) samarbeta med kommuner samt andra aktörer inom samma region

4) nominera och utse kandidater av olika kön till fullmäktige i enlighet med stadga §17

För att fullgöra sina uppgifter kan regionen dessutom:

– föreslå representanter till regionala institutioner som berör idrott och motion
– bereda förslag samt initiativ till förbundets beslutande organ
– ta ställning till regionala samhällsfrågor inom idrott och motion

Regionens möten benämns i dessa stadgar även till regionmöten. Närvarorätt vid regionmöten har varje ordinarie medlem i förbundet inom regionen, medlemmar i förbundets styrelse samt fullmäktige och förbundets tjänstepersoner.

I enlighet med stadgan, hålls regionmöte vart tredje år mellan februari och september på kallelse av förbundets styrelse. Styrelsen kan besluta att medlemmar kan delta i mötet via datakommunikation eller annan teknisk lösning på särskilt angivna grunder och enligt förhandsbestämda metoder.

Ett ytterligare regionmöte kallas ifall styrelsen anser det nödvändigt, eller då medlemmar i regionen, som representerar minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarnas röstetal, skriftligen begärt det för en viss angelägenhet. I kallelsen till ytterligare mötet ska ärendet i fråga redovisas för. Det ytterligare mötet bör ta plats inom två månader från det att begäran lämnats in.

Förbundets styrelse meddelar skriftligen tidpunkten för regionmötet till regionens medlemmar minst 30 dygn innan mötet tar plats. Möteskallelsen kan även skickas via e-post.

Medlemmar inom området i fråga har rätt till att lämna förslag till regionmötet om ärenden de önskar att få behandlade. Förslagen ska lämnas till förbundets tjänsteman verksam inom området eller till förbundets styrelse minst 21dygn innan mötet tar plats.

Ärenden som behandlas vid det stadgeenliga regionmötet:

1) Öppnandet av mötet

2) För mötet väljs

a) en ordförande
b) en sekreterare
c) två protokolljusterare
d) rösträknare enligt behov

3) Fastställande av
a) närvarande personer
b) röstberättigade medlemmar inom området som är representerade vid mötet, deras röstetal och befullmäktigade representanter

4) konstaterande av mötets laglighet samt beslutsförhet

5) nominering av områdets kandidater till ordinarie ledamöter i förbundets fullmäktige

6) nominering av områdets kandidater till vice medlemmar i förbundets fullmäktige samt fastställande av deras prioritetsordning

7) behandling av andra ärenden som fastställts inom förbundets verksamhetsregler

8) behandling av ärenden som framförts av medlemmarna

9) mötets avslutande

I varje regions förslag till ordinarie ledamöter i förbundets fullmäktige ska representeras av mer än ett kön.


15§ Namnteckning

Förbundets namn tecknas av styrelsens ordförande eller vice ordförande, endera tillsammans med verksamhetsledaren. Rätt att teckna föreningens namn har även en person som av styrelsen särskilt beviljats sådan rätt, tillsammans med ordföranden eller en annan person utsedd av styrelsen.


16§ Kallelse till möte

Förbundets fullmäktige- och områdesmöten sammankallas av förbundets styrelse.

Möteskallelsen till förbundsmöte ska skickas senast tjugoen (21) dygn innan mötet till varje medlem, antingen skriftligen, elektroniskt eller genom publicering i en dagstidning som utkommer på förbundets hemort samt på förbundets webbplats.

Kallelse till fullmäktigemöte ska skickas senast fjorton (14) dygn före mötet, skriftligen eller elektroniskt till varje fullmäktigeledamot.

Kallelse till områdesmöte ska skickas senast fjorton (14) dygn före mötet, skriftligen eller elektroniskt till varje medlem inom området och publiceras även på förbundets webbplats.


17§ Nominering av styrelseordförande, styrelseledamöter och fullmäktigeledamöter

En röstberättigad medlem i förbundet kan nominera en kandidat till förbundets styrelseordförande samt styrelseledamot. Nominering sker genom att meddela förbundets styrelse skriftligen senast 30 dagar innan förbundsmötet. Övriga än röstberättigade medlemmar har inte rätt att nominera kandidater till styrelsen eller dess ordförande.

Regionmötet kan nominera kandidater till fullmäktigeledamöter genom att meddela förbundets styrelse skriftligen om kandidaterna senast 30 dagar före förbundsmötet. Endast regionmötet har rätt att nominera kandidater till fullmäktige från regionen i fråga.

Förbundsmötet är inte bunden till de kandidater som nominerats av medlemmar varken regionmöten.


18§ Antidopingregler och regler om etiska överträdelser

Förbundet samt dess medlemmar är bundna till att följa den gällande finländska antidopingregleringen. Förbundet följer även de gällande antidopingregler tillskrivna av den Internationella Olympiska Kommittén, Internationella Paralympiska Kommittén samt Internationella Innebandyförbundets (IFF) samt de regler som följer av internationella antidopingavtal som Finland undertecknat.

Disciplinärmakt gällande dopning utövas av det disciplinorgan som nämns i den finländska antidopingkoden.

Förbundet samt dess medlemmar förbinder sig även till de gemensamma disciplinbestämmelserna för idrott och motion som gäller osakligt beteende och etiska överträdelser. Förbundet förbinder sig därutöver att motverka tävlingsmanipulation i enlighet med gällande kriterier och program.


19§ Räkenskapsår

Förbundets räkenskapsår är ekvivalent med ett kalenderår. Bokslutet med nödvändiga dokument ska överlämnas till revisorerna senast en månad innan fullmäktiges ordinarie möte. Revisorerna bör avge sitt skriftliga utlåtande till förbundets styrelse senast två veckor före fullmäktiges ordinarie möte. Revisorerna ska även följa styrelsens verksamhet och har rätt att utföra revision enligt egen bestämning. Revisorernas mandatperiod är tre räkenskapsår.


20§ Upphörande av medlemskap

Medlemskapet i förbundet upphör ifall medlemmen utträder, utesluts eller upplöses. En medlem kan utträda ur förbundet genom att skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande. Besked om utträde kan även lämnas vid ett förbundsmöte. Utträdet från förbundet träder i kraft vid slutet av samma kalenderår under vilket utträdesanmälan har gjorts. Fram till dess är medlemmens rättigheter och skyldigheter inom förbundet i kraft.

Förbundets styrelse kan utesluta en medlem eller tillfälligt begränsa medlemmens medlemsrättigheter ifall medlemmen:

– bryter mot förbundets regler eller föreskrifter
– handlar i strid med förbundets syften eller etiska riktlinjer
– underlåter att följa beslut fattade av förbundets styrelse eller andra förbundsorgan
– underlåter att betala avgifter till förbundet
– ifall det finns grund för uteslutning enligt den gällande föreningslagen.

Innan beslut om uteslutning ska medlemmen ges tillfälle att bli hörd inom skälig tid. Detta gäller inte då orsaken till uteslutning är en obetald medlemsavgift.

Beslutet om uteslutning bör innehålla orsaken till uteslutningen. Beskedet gällande uteslutningen ska skickas till den uteslutna medlemmen via brev eller på annat bevisbart sätt inom fem (5) dagar från beslutet gjorts. Beslutet träder i kraft omedelbart.

Beslut om uteslutning kan överklagas till idrottens rättsskyddsnämnd enligt gällande stadgar.

Förbundets styrelse kan neka en medlem rösträtt vid förbundets samt regionens möten ifall medlemmen inte har betalat stadgeenliga avgifter inom tre månader från förfallodagen. Ifall medlemmen har låtit bli att betala medlemsavgift för ett eller flera räkenskapsår, kan förbundets styrelse utesluta medlemmen ur förbundet. En medlem som utesluts på grund av en eller flera obetalda medlemsavgifter har inte rätt att överklaga ärendet till förbundets styrelse eller styrelsemötet. Uteslutna medlemmar har inte rätt att kräva tillbaka avgifter som betalats till förbundet eller dess underlydande regionorganisationer.


21§ Disciplinära åtgärder inom tävlingsverksamheten

Disciplinär makt inom förbundets tävlingsverksamhet utövas av en disciplinnämnd utsedd av förbundets styrelse, ett annat disciplinorgan eller tjänsteman i enlighet med förbundets tävlings- och/eller disciplinregler.

Beslut om indragning av en förenings serieplats eller tävlingsrätt, böter, varningar respektive andra påföljder enligt tävlingsreglerna fattas av det organ eller den tjänsteman som utsetts av förbundets styrelse, i enlighet med vad som närmare anges i förbundets tävlingsregler.

Det organ eller den tjänsteman som utsetts av förbundets styrelse kan också besluta om spel-, tävlings- eller verksamhetsförbud, böter, varningar eller andra påföljder i enlighet med tävlingsreglerna för en medlem i en medlemsförening eller övrig person, bunden av förbundets regler.


22§ Ändring av reglerna

Beslut om ändring av regler eller andra stadgar bör fattas vid ett förbundsmöte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av avgivna röster. Möteskallelsen ska innehålla information om ändringen av reglerna.


23§ Upplösning av förbundet

Förbundet upplöses ifall beslut om detta har fattats vid två möten som hållits med minst en månads mellanrum och minst två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna vid ömse mötena har stött upplösningen. Möteskallelsen bör informera om upplösningen.

Vid upplösning av förbundet ska dess resurser användas för att främja förbundets syfte i enlighet med vad som bestäms under det sekundära mötet där det slutgiltiga beslutet om upplösning fattas. Vid upplösning av förbundet genom myndighetsbeslut ska tillgångarna användas för samma syfte.